O imprevisto é sempre seu.
Voo cancelado às 2h da manhã e o plantão da agência só registra o chamado. Quem liga para o hotel, remarca a conexão e avisa o viajante acaba sendo você.
Promotional Travel · desde 1992 Agência de viagens corporativas.
Agência de viagens corporativas.
Só que completa.
A Promotional cuida da gestão do seu programa de viagens: atendimento humano 24 horas, sem robô nem secretária eletrônica, e visibilidade dos gastos em relatórios que chegam sem você pedir.
Quero diagnóstico e proposta Fee por transação, sem mensalidade.
- Pacote completo, sem custo adicional
- Atendimento humano 24h
- BI: dados diários inclusos
- SLA de atendimento em contrato
Promotional ao vivo · 24h
Gente da PromotionalClientes que confiam na Promotional
O problema real A agência comum emite a passagem.
A agência comum emite a passagem.
O resto é por sua conta.
O gasto não tem visibilidade.
Quanto a empresa gastou no mês, com qual fornecedor, em qual centro de custo? Sem indicadores à mão, a gestão decide no escuro e só descobre o estouro na fatura.
A política existe, mas ninguém segue.
O limite de diária vive no anexo de um e-mail antigo. Sem sistema que aplique a regra na hora da reserva, cada exceção vira precedente.
Por que trocar O que muda quando
O que muda quando
a agência assume a gestão?
Pare de trocar de agência e continuar com os mesmos problemas.
Agência comum
Promotional Travel
Agência comum · Suporte fora do horário
Plantão por 0800 que anota o chamado e deixa a solução para o dia seguinte.
Promotional
Atendimento humano 24h e emergencial fora do horário comercial, sem custo por acionamento.
Agência comum · Custo do serviço
Uma taxa diferente para cada serviço e cada alteração, e o custo do mês fica difícil de prever.
Promotional
Fee fixo por transação, sem mensalidade adicional, com o pacote completo incluído.
Agência comum · Visibilidade dos gastos
Relatório em PDF, enviado quando alguém pede e só com o total do período.
Promotional
BI: painéis diários por centro de custo, viajante e fornecedor, com economias e CO₂.
Agência comum · Implantação e acompanhamento
Migração por sua conta e reunião de resultado só quando você cobra.
Promotional
Implantação conduzida junto com a sua equipe e acompanhamento com os indicadores do programa.
Agência comum
Promotional
Suporte fora do horário
Custo do serviço
Visibilidade dos gastos
Implantação e acompanhamento
Sua empresa acompanha o programa pelos indicadores.
A operação do dia a dia
fica com a Promotional.
Promotional na prática
O que a Promotional entrega que uma agência comum não entrega
Atendimento humano 24h, todos os dias
Quem responde é gente de verdade, sem robô nem secretária eletrônica. Fora do horário comercial, o atendimento emergencial assume, sem custo por acionamento.
Emergencial · madrugada
Em atendimentoVoo GIG→GRU cancelado. Consigo chegar até as 9h? 02:14
Já estamos remarcando: saída 6h10, chega 7h20. Voucher no app. 02:16
BI: o programa em números
Painéis atualizados diariamente direto do sistema: gastos, economias, fornecedores, CO₂ e Duty of Care. O gestor consulta os indicadores quando quiser.
BI do programa
IlustrativoEconomia
R$ 214 mil
Desvios
R$ 38 mil
CO₂
12,4 t
Conciliação que fecha com o financeiro
Fatura conciliada e relatório de conferência chegam prontos para o fechamento do mês.
Fechamento do mês
ConciliadoFatura do período bate com o extrato
Relatório de conferência no e-mail do financeiro
Mês fechado no prazo
Política de viagens dentro do sistema
Limites, categorias e alçadas ficam configurados na plataforma. O gestor aprova as exceções pelo aplicativo e vê os desvios no relatório.
Política de viagens · ativa
RodandoDentro da diária combinada aprovação automática
Acima do limite gestor aprova no app
Desvio de política aparece no relatório
Atendimento Prime
Para os itinerários que não podem falhar
Roadshow com investidores ou diretoria em três países na mesma semana: para agendas assim, a Promotional tem o Atendimento Prime.
- Monitoramento contínuo das reservas, do embarque ao retorno
- Contato dedicado, que conhece o itinerário e o viajante
- Atendimento aeroportuário e carro executivo
- Fretamento de aeronaves e embarcações quando a agenda exige
FAQ
O que todo gestor pergunta antes de trocar
Como funciona a migração sem parar a operação?
+
Nosso time conduz a implantação junto com a sua equipe: política de viagens configurada no sistema, aprovações e centros de custo mapeados, usuários treinados. A operação atual segue rodando até a virada, sem interromper nenhuma viagem.
Quanto custa? O que está incluído na remuneração?
+
A remuneração é um fee fixo por transação, sem mensalidade adicional. O pacote de serviços apresentado na página, do atendimento 24h ao BI, já está incluído nesse valor. A proposta chega com o fee calculado para o seu volume de viagens.
E se um viajante tiver problema fora do horário comercial?
+
O atendimento é humano e funciona 24 horas, todos os dias. Fora do horário comercial, o atendimento emergencial assume, sem custo por acionamento, e acompanha o viajante até resolver o imprevisto.
A política de viagens da empresa vale dentro do sistema?
+
Sim. Na implantação, nosso time configura a política da empresa na plataforma. A reserva dentro da regra é aprovada automaticamente, e a que passa do limite espera a aprovação do gestor. Os desvios ficam registrados nos relatórios do BI.